Kết luận của Hội nghị KH&ĐT năm học 2013 - 2014

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC  THÁI BÌNH     Số:                 /YDTB-QLĐTĐH      V/v kết luận của Hội nghị KH&ĐT năm học 2013-2014

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM                Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc                       Thái Bình, ngày 22 tháng 01 năm 2014

                                                 
Kính gửi:  Các Đơn vị trong toàn Trường.
 
 
Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường Đại học Y Dược Thái Bình được thành lập theo Quyết định số 21/QĐ-YDTB ngày 07 tháng 01 năm 2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Thái Bình. Ngày 16 tháng 01 năm 2014, Hội đồng họp dưới sự chủ trì của chủ tịch Hội đồng, GS.TS Lương Xuân Hiến, Hiệu trưởng Nhà trường. Sau khi nghe các phòng Quản lý Đào tạo Đại học, Quản lý Đào tạo sau đại học, Quản lý Khoa học, Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí báo cáo và nghe ý kiến đóng góp của các thành viên trong Hội đồng, GS.TS Lương Xuân Hiến, Hiệu trưởng, chủ tịch hội đồng đã kết luận:
1. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC
1.1. Công tác tuyển sinh năm 2014
            - Trường đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh hệ chính quy là 1170 (930 chỉ tiêu hệ đại học chính quy và 240 chỉ tiêu hệ liên thông chính quy). Trong tổng số chỉ tiêu hệ đại học chính quy có 193 chỉ tiêu dành cho học sinh cử tuyển (đang học bổ sung kiến thức tại Trường) và khoảng dưới 5%  tổng chỉ tiêu dành cho học sinh các trường dự bị dân tộc. Chỉ tiêu cụ thể cho từng mã ngành sẽ công bố chính thức sau khi có Thông báo xác định chỉ tiêu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
            - Tạm dừng tuyển sinh hệ liên thông chính quy đối với đối tượng có bằng tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp dưới 36 tháng.
            - Trường vẫn giữ nguyên phương thức thi tuyển sinh theo 3 chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1.2. Công tác tổ chức đào tạo
            -  Chương trình đào tạo
            Các Bộ môn xây dựng, rà soát, bổ sung và điều chỉnh chương trình chi tiết cho các đối tượng đào tạo đại học và sau đại học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng nhu cầu xã hội.
            Đối với các học phần mới, yêu cầu các Đơn vị hoàn thiện chương trình chi tiết, đăng ký thẩm định chương trình với thường trực Hội đồng để tập hợp báo cáo Hội đồng thẩm định, phê duyệt.        
            Năm học 2014-2015 chưa triển khai giảng dạy tiếng Việt cho lưu học sinh thay cho môn ngoại ngữ. Phòng Quản lý Đào tạo Đại học chủ trì cùng các Đơn vị liên quan xem xét kỹ, báo cáo Ban Giám hiệu các phương án giảng dạy tiếng Việt nhằm nâng cao trình độ tiếng Việt cho lưu học sinh .
- Thực hiện đào tạo theo tín chỉ
Tiếp tục thực hiện đào tạo theo hình thức tín chỉ đối với ngành Y học dự phòng (các khóa tuyển sinh từ năm 2010) và Y tế công cộng (các khóa tuyển sinh từ năm 2013).
Từ năm học 2014-2015, thực hiện đào tạo theo hình thức tín chỉ đối với ngành Y học cổ truyền, Điều dưỡng và Dược học.
Từ năm học 2015-2016, thực hiện đào tạo theo hình thức tín chỉ đối với ngành Y đa khoa.
Phòng Quản lý Đào tạo Đại học làm đầu mối cùng các Đơn vị trong toàn Trường xây dựng lộ trình và kế hoạch chi tiết triển khai công tác đào tạo theo học chế tín chỉ đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
            - Địa bàn học tập, thực tập và thi tốt nghiệp
Năm học 2014-2015, giữ nguyên địa bàn học tập tại 3 cơ sở: Thái Bình, Hà Nam và Hải Dương.
Năm học 2013-2014, giữ nguyên địa bàn thực tập tốt nghiệp của cả 02 khối Y và Dược tại Nam Định, Ninh Bình, Hưng Yên, Hà Nam và Uông Bí (Quảng Ninh).
Năm học 2013-2014 tổ chức thi tốt nghiệp tại 2 cơ sở Thái Bình và Hà Nam.
- Công tác tổ chức, quản lý giảng dạy 
Các Bộ môn gửi bảng phân công cán bộ giảng (lý thuyết, thực hành, lâm sàng và cộng đồng) hàng tuần (có thể hàng tháng) cho phòng Tổ chức cán bộ trước 01 tuần (thứ năm hàng tuần) để tập hợp và công khai lịch làm việc của cán bộ trên website Nhà trường.
Yêu cầu Bộ môn Điều dưỡng tiếp tục cử cán bộ đi lâm sàng để quản lý và giảng dạy cho sinh viên tại các khoa của bệnh viện thực hành. Nhà trường chủ trương giao cho Bộ môn Điều dưỡng đảm nhiệm giảng dạy các học phần điều dưỡng chuyên ngành.Việc phân công giảng dạy các học phần điều dưỡng chuyên ngành sẽ có Quyết định cụ thể sau.
Từ học kỳ II, năm học 2013-2014, căn cứ vào đối tượng, thời gian thi, giảng đường, Phòng Quản lý Đào tạo Đại học sẽ xếp lịch thi cho các đối tượng học ở tỉnh ngoài trong cùng một thời điểm. Phòng TCCB chịu trách nhiệm điều động cán bộ coi thi; Phòng Quản trị bố trí giảng đường phục vụ tổ chức thi. Phòng Hành chính tổng hợp điều xe đưa cán bộ đi coi thi, hỏi thi, thanh tra thi. Ban Thanh tra giáo dục sẽ tăng cường công tác thanh tra giám sát thi.
Do số lượng các lớp đông, lịch giảng, lịch thi có thể xếp vào thứ bảy và chủ nhật (cả buổi sáng và buổi chiều); lịch thi lại xếp vào chủ nhật và ngoài giờ các ngày trong tuần (từ 17h - 19h).
Từ năm học 2014 - 2015:
+ Nhà trường chủ trương cho sinh viên học lý thuyết trước khi đi thực hành tại các cơ sở thực hành tỉnh ngoài. Phòng Quản lý Đào tạo đại học phối hợp cùng các Đơn vị xây dựng kế hoạch cụ thể báo cáo Ban Giám hiệu ra quyết định.
+  Giao cho phòng Quản lý Đào tạo đại học nhiệm vụ chỉ đạo thực tập cộng đồng.
+  Tạm dừng tổ chức đào tạo chuyên khoa định hướng cho lưu học sinh.
1.3.  Công tác biên soạn sách phục vụ đào tạo
            - Các Bộ môn chủ động trong việc biên soạn tài liệu dạy học; đăng ký thẩm định sách phục vụ đào tạo đại học với phòng Quản lý Đào tạo Đại học, sách phục vụ đào tạo sau đại học với phòng Quản lý Đào tạo sau đại học, sách nghiên cứu khoa học với phòng Quản lý Khoa học để các Phòng tập hợp trình Ban chỉ đạo biên soạn sách phục vụ đào tạo của Trường thẩm định.
            - Công tác thư viện, biên soạn sách phục vụ đào tạo đại học và sau đại học giao cho lãnh đạo Nhà trường phụ trách công tác đào tạo chỉ đạo.
            - Công tác biên soạn sách phục vụ nghiên cứu khoa học giao cho lãnh đạo Nhà trường phụ trách công tác nghiên cứu khoa học chỉ đạo.
- Ban chỉ đạo biên soạn sách phục vụ đào tạo của Trường lên kế hoạch thẩm định, in ấn, xuất bản sách để đưa vào phục vụ công tác đào tạo của Trường.
1.4.  Công tác quản lý sinh viên
            - Từ học kỳ II năm học 2013-2014, Nhà trường triển khai thu học phí, kinh phí đào tạo qua thẻ ATM của Ngân hàng TMCP công thương Thái Bình. Giao cho phòng Tài chính kế toán, Quản lý Đào tạo đại học và Quản lý Đào tạo sau đại học triển khai công tác thu học phí qua thẻ ATM đảm bảo thuận lợi cho học viên, sinh viên và thu học phí, kinh phí đào tạo đủ, đúng thời gian quy định.
            - Việc xử lý những vi phạm nội quy, quy chế của sinh viên, Nhà trường sẽ có hướng dẫn riêng.
2. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
- Tăng cường hơn nữa công tác thanh tra việc chấp hành nội quy, quy chế của giảng viên và học viên.
            - Các Khoa, Bộ môn tham gia đào tạo sau đại học cần tăng cường thiết lập mối quan hệ hợp tác với các chuyên gia, các đơn vị đầu ngành; sớm hoàn thiện giáo trình giảng dạy sau đại học.
- Các Khoa, Bộ môn cần có kế hoạch và tạo điều kiện cho cán bộ giảng đi học NCS để đạt trình độ tiến sĩ, đảm bảo số lượng giảng viên cơ hữu có trình độ đạt chuẩn (theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo) phục vụ cho công tác đào tạo đại học và sau đại học.
- Nâng cao chất lượng đào tạo bác sĩ nội trú. Chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề và ngoại ngữ cho học viên.
- Các sinh viên, học viên đang theo học các chương trình học tập chuyên môn chính khoá không được tham gia học các chứng chỉ chuyên môn ngắn hạn.
- Phòng Tổ chức cán bộ phối hợp với các Khoa, Bộ môn xây dựng kế hoạch cử cán bộ giảng đi học cao học, nghiên cứu sinh để đạt trình độ thạc sĩ, tiến sĩ đảm bảo số lượng giảng viên cơ hữu có trình độ đạt chuẩn (theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo) phục vụ cho công tác đào tạo đại học và sau đại học.
3. CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC VÀ KHẢO THÍ
3.1. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục
            Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí cần lập kế hoạch, triển khai các hoạt động nhằm làm tốt nhiệm vụ đảm bảo chất lượng giáo dục.
3.2. Ngân hàng câu hỏi
            - Ngõn hàng cõu hỏi thi viết cải tiến:
            Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí phối hợp các Bộ môn tiếp tục rà soát, chỉnh sửa hoặc biên soạn mới câu hỏi thi cho phù hợp với nội dung và thời lượng chương trình.
            - Ngõn hàng cõu hỏi thi test trắc nghiệm khách quan:
            Bộ môn phối hợp với Tổ phương pháp dạy/học tích cực rà soát, chỉnh sửa ngân hàng test trắc nghiệm và biên soạn test mới cho phù hợp với nội dung và thời lượng chương trình.
3.3. Tổ chức thi
            Trung tâm ĐBCLGD&KT phối hợp với các Đơn vị và các Bộ môn tổ chức thi (thi lần đầu và thi lại) cho sinh viên trong toàn Trường:
            - Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí tổ chức tập huấn nghiệp vụ coi thi cho cán bộ coi thi đúng quy chế và thực hiện các biện pháp để giảm tỷ lệ sinh viên vi phạm quy chế thi; phõn cụng cỏn bộ coi thi bằng hình thức bốc thăm ngẫu nhiên (đối với cả giám thị 1 và giám thị 2); tổ chức thi nghiêm túc, đúng quy chế.
- Phòng Quản lý Đào tạo Đại học duyệt thi cho sinh viên; xếp lịch thi, lịch giảng đường gửi phòng Tổ chức cán bộ và Trung tâm ĐBCLGD&KT.
- Phòng Tổ chức cán bộ điều động, quản lý cán bộ coi thi.
- Các phòng ban liên quan chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, phương tiện đi lại và kinh phí phục vụ cho công tác tổ chức thi.
- Bộ môn chịu trách nhiệm duyệt thi, ôn tập cho sinh viên, phối hợp với các phòng, ban tổ chức thi cho sinh viên. Phân công cán bộ làm đề, coi thi, ghép phách, vào điểm theo đúng quy định.
3.4. Tổ chức thi lại
            - Nhà trường tổ chức 4 đợt thi lại trong năm học, cụ thể như sau:

Đợt thi	Thời gian thi	Đối tượng thi
Đợt 1	3 tuần đầu của học kỳ I	Thi lần 3 của HK2
Đợt 2	3 tuần đầu của học kỳ II	Thi lần 2 của HK1
Đợt 3	Trước khi thi tốt nghiệp 3 tuần	Sinh viên cuối khoá
Đợt 4	Trong thời gian nghỉ hè	Thi lần 3 của HK1 và lần 2 của HK2

            Ngoài những đối tượng chính đã nêu ở trên, những đối tượng khác khi có đơn đề nghị sẽ được Bộ môn và phòng Quản lý Đào tạo Đại học xem xét, giải quyết.
- Từ năm học 2014-2015, Trung tâm ĐBCLGD&KT chịu trách nhiệm thông báo danh sách sinh viên thi lại đợt 1, đợt 2 và đợt 4; Phòng Quản lý Đào tạo Đại học thông báo danh sách sinh viên thi lại đợt 3 cho các Bộ môn.
            - Công tác tổ chức thi lại và thanh toán cho cán bộ phục vụ công tác tổ chức thi lại sẽ có quy định riêng. 
            Yêu cầu các Đơn vị nghiêm túc thực hiện những nội dung trên. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, Trưởng các Đơn vị có trách nhiệm báo cáo để Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo tập hợp, trình Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết.
 

Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu QLĐTĐH, QLĐTSĐH, TTĐBCLGD&KT, QLKH; - Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG          GS.TS Lương Xuân Hiến